Perguntas frequentes sobre contabilidade

São três regimes de tributação. O Simples Nacional reúne vários impostos em uma guia só e costuma valer para negócios menores. O Lucro Presumido calcula o imposto sobre uma margem presumida do faturamento. O Lucro Real usa o lucro efetivo e é obrigatório acima de certo porte ou em algumas atividades. A escolha certa depende do seu faturamento, da atividade e da folha, e se define simulando os três com os seus números.

O Fator R é a relação entre a folha de pagamento, incluindo o pró-labore, e o faturamento no Simples Nacional. Quando a folha chega a 28% da receita, várias atividades de serviço migram do Anexo V, a partir de 15,5%, para o Anexo III, a partir de 6%. Para prestadores de serviço e profissionais liberais, acompanhar o Fator R mês a mês pode reduzir bastante o imposto dentro da lei.

Vale avaliar a saída quando o faturamento se aproxima do teto do Simples, de R$ 4,8 milhões ao ano, quando a margem de lucro é alta e a folha é baixa, o que às vezes torna o Lucro Presumido mais barato, ou quando o cliente pessoa jurídica precisa de crédito de imposto. A conta certa vem de simular os regimes com os seus números, não de uma regra fixa.

O honorário depende do regime tributário, do volume de notas fiscais e do tamanho da folha de pagamento. Não existe preço único: uma empresa de serviço no Simples com poucas notas custa diferente de um comércio no Lucro Presumido. A DKEE fecha o valor com transparência antes de começar, sem cobrança escondida e sem vender serviço que a sua empresa não precisa.

Quando o faturamento passa do teto do MEI, ou quando você contrata mais de um funcionário ou entra um sócio, é preciso migrar para Microempresa. A DKEE cuida do desenquadramento, do novo enquadramento tributário e das obrigações que passam a valer, para você continuar operando sem susto com o fisco.

Em geral, documento de identidade e CPF dos sócios, comprovante de endereço da empresa e dos sócios, e a definição da atividade (CNAE), do capital social e do nome empresarial. Conforme a atividade e a cidade, entram licenças e alvará específicos. A DKEE monta a lista exata para o seu caso e cuida do registro na Junta Comercial, do CNPJ e das inscrições.

A troca não exige parar a operação nem esperar a virada do ano. O caminho é solicitar os arquivos e acessos ao contador atual, migrar os dados, revisar o enquadramento e assumir as obrigações em aberto sem deixar buraco. A DKEE conduz essa transição e, se encontrar algo feito de forma equivocada, aponta com clareza e propõe a correção.

A reforma do consumo (EC 132/2023, regulamentada pela LC 214/2025) substitui PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS pela CBS e pelo IBS, o IVA dual, na transição entre 2026 e 2033. O Simples Nacional continua, mas ganha a opção de recolher IBS e CBS por fora para gerar crédito ao cliente. Prestadores de serviço, com ISS baixo e poucos créditos hoje, são os que mais precisam simular o impacto antes de decidir.